Privates Finanzmanagement mit Software-Einsatz

Kaum jemand wird bestreiten, dass es vorteilhaft ist, Ordnung in seinen Finanzen zu haben. Die Gründe dafür liegen auf der Hand. In jedem noch so kleinen Haushalt gibt es Ausgabenposten, die unregelmäßig anfallen, schwierig abzuschätzen sind und so für böse Überraschungen sorgen können. Dabei kann es sich um kostspielige Elektrogeräte handeln, die ersetzt werden müssen, oder auch um eine unerwartete Heizkostennachzahlung. Wer hier seine Finanzen nicht im Griff hat, kann schnell vor einem leeren Konto stehen. Neben der Vorsorge bei unerwarteten Kosten gilt es aber auch allgemein Ausgaben zu beobachten und nach unten zu optimieren. Hier fallen gerade kleine, sich häufig wiederholende Posten groß ins Gewicht. Ohne eine Kontrolle der Finanzen werden diese, oft gerne Bagatellbeträge genannten Kosten von den Wenigsten wahrgenommen, können aber aufs Jahr gerechnet mit vielen Hundert Euro zu Buche schlagen.

Anforderungen an ein Finanz-Management-Programm

Um in jeder Lage den Überblick zu behalten lohnt sich der Einsatz eines speziell für diese Zwecke entwickelten Programms. Da, mit sich ändernden Bedürfnissen, Möglichkeiten und Anforderungen, auch Ausgaben an die neue Situation angepasst werden müssen, empfiehlt sich eine flexibel einsetzbare Software, die stets auf aktuellen Stand gehalten werden kann und wirklich alle Bereiche des privaten Finanzmanagements erfasst. Alle Konten sollten hierüber zu verwalten sein, inklusive Kreditkarten und Wertpapierdepots. Außerdem ist auf eine Online-Banking Funktion zu achten. Darüber hinaus können in aktuellen Programmen Einnahmen nach verschiedenen, auch steuerlich relevanten, Kriterien verbucht werden. Dies betrifft zum Beispiel regelmäßige Gehaltseingänge, zusätzliche Einnahmen aus selbstständiger Arbeit, Hausvermietung, Zinsgewinnen oder durch die private Nutzung eines Firmenautos. So können zu jeder Zeit Finanzreports erstellt werden, die nicht zuletzt auch helfen, bei der Steuererklärung alle Vorteile auszuschöpfen.( Einen Überblick über solche Software erhalten Sie z.B. im Shop von Lexware)

Langfristige Risiken kalkulieren und unter Kontrolle halten

Große Aufmerksamkeit erfordern bei der persönlichen Finanzplanung langfristige Pläne und Ausgaben. Bevor beispielsweise der Erwerb einer Immobilie in Auge gefasst werden kann, ist sehr sorgfältig zu prüfen, ob die Finanzierung verkraftbar ist, welche Opfer sie fordert und welche Risiken eingegangen werden müssen. Eine private Finanzsoftware bietet hier nicht nur die Möglichkeit Was-Wäre-Wenn-Szenarien durchzuspielen. Auch im Falle einer Belastung durch Kredite, Hausfinanzierung oder ähnlichem enthält sie Funktionen, die bei sich möglicherweise abzeichnenden Engpässen frühzeitig warnen. Außerdem werden Änderungen durch Sondertilgungen oder variable Zinssätze schnell berücksichtigt. Dadurch können brenzlige Situationen vermieden werden, die ohne ein solides Finanzmanagement schnell außer Kontrolle geraten können. Am Ende sorgt die Übersicht über die Einnahme-/Ausgabensituation und die Finanzplanung dafür, dass nicht jeder Euro zweimal umgedreht werden muss und für Extraausgaben immer noch ein Budget vorhanden ist.

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